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2020漳州农信社招聘考试模拟试题——文秘知识(8)

2019-09-13 17:28:13| 来源:漳州农村信用社招聘网

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36. 为使宴请达到预期效果,必须认真做好相关的准备工作,包括:

A.确定宴请的目的和名义

B.确定宴请的对象、规格和范围

C.确定宴请的时间、地点

D.制定菜单、设计现场布置方案

36.【答案】ABCD。解析:宴会准备礼仪主要包括宴会名单、宴会的目的、宴会的对象、宴会的时间、宴会菜单和席位安排。故本题答案为 ABCD。

37. 函具有灵活方便的特点,它的具体表现是:

A.函可以广泛应用于各平行或不相隶属机关之间,属平行文

B.函可以直接通过邮局投送

C.函不受作者限制,任何机关和组织均可制发

D.函不受内容繁简字数多少的限制

37.【答案】AC。解析:函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。函具有以下特点:(1)行文流向的多样性;函的行文灵活,既可以是平行,又可以是上行、下行(这里的上行、下行只指行文方向。它是向没有隶属关系的上级机关或下级机关行文,从本质上还是平行文)。这是函的独特之处。选项A 入选;(2)使用的广泛性;作为公务信件的函,任何一级机关、团体、企事业单位均可使用。选项 C 入选;公文是可以通过邮局投递的,只是这并不是灵活方便的体现,所以 B 不选;公文语言要求简洁,D 项“不受内容繁简字数多少限制”也不对;综上所述,本题答案为 AC。

38. 以下事项不适宜用请示的是:

A.市直某部门向市财政局申请经费事宜

B.某部门向同级编制部门申请增加编制事宜

C.市政府就 x x 发电厂建设问题向省发展改革委申请

D.市政府向省政府申报国家双拥模范城

38.【答案】ABC。解析:请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文。ABC 都不属于直接隶属机关。故本题答案选 ABC。

39. 应该标明文件顺序号的公文是:

A.绝密文件 B.机密文件 C.秘密文件 D.一般文件

39.【答案】ABC。解析:《党政机关公文处理工作条例》第三章第九条规定涉密公文应当标注份号。涉密文件包括秘密、绝密和机密。故本题答案选 ABC。

40. 公文的保管期限一般分为:

A.永远保管 B.永久保管 C.长期保管 D.短期保管

40.【答案】BCD。解析:公文的保管期限一般分为永久保管、长期保管、短期保管。故本题答案选 BCD。

41.承办公文时应注意的事项有:

A.熟悉相关法律法规

B.深入实际,调查研究

C.分清主次,分辨缓急

D.领导者不需要参与承办工作

41.【答案】ABC。解析:承办就是指承办部门或承办人员根据领导批办的意见和文件的内容、要求,具体办理落实。承办公文应注意:(1)熟悉有关法律、法规、方针政策和上级机关有关公文,熟悉与公文内容有关的业务,明确领导者的意图,故 A 正确;(2)深入实际,调查研究,故 B 正确;(3)加强协商,努力协调各方关系;(4)有效运用各种承办方式;(5)分清主次,分辨缓急,故 C 正确;(6)各级领导者应积极参与承办工作,故 D 错;(7)注意对承办结果的检查与监督。故选 ABC。

42.秘书在会议期间的文书工作主要包括:

A.会议文件的分发

B.会议结束前文件的清退

C.会议文件的修改

D.会议文件的立卷和归档

42.【答案】AB。解析:秘书在会议期间的文书工作主要包括会议文件的分发和会议结束前文件清退的准备。

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